Abrechnungsprozess für Abo-Rechnungen automatisieren mit Fakturia
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Ständig wiederkehrende Zahlungen fallen nicht nur bei Zeitschriften-Abos an. Auch bei der Versorgung mit Strom, Gas, Wasser und bei anderen Dienstleistungen können Zahlungen in der gleichen Höhe ständig wiederkehren, was wiederkehrende Rechnungen erforderlich macht. Damit sich Unternehmen auf das Wesentliche konzentrieren und das Hauptaugenmerk auf ihre Kunden legen können, hilft Fakturia beim Erstellen der Abo-Rechnungen.
Die Abo-Abrechnungssoftware von Fakturia ist für viele verschiedene Branchen geeignet und verschickt automatisch Rechnungen an die Kunden. Ein automatischer Rechnungsversand erleichtert Ihnen nicht nur die Arbeit, sondern er hilft, dass Sie keine Dauerrechnungen vergessen können. Mit der Software behalten Sie ständig den Überblick über die Kundenverträge mit Mindestvertragslaufzeit, Kündigungsfrist und Abrechnungsintervall. Nicht nur für das Subscription Management innerhalb Deutschlands, sondern auch für internationale Kundenbeziehungen kann die Software genutzt werden. Sie ist multiwährungsfähig, unterstützt mehrere Sprachen und berücksichtigt die länderspezifischen Steuersätze. Die Software unterstützt bei der Erfassung und der automatischen Abrechnung der Kundenverträge. Haben Sie alle wichtigen Kundendaten in die Abo-Abrechnungssoftware eingegeben, müssen Sie sich um den pünktlichen Versand der Serienrechnung nicht mehr kümmern, da das die Software erledigt.
Bei der Erstellung von Rechnungen bietet die Abrechnungssoftware viele Möglichkeiten. Sie erstellt nicht nur Abo-Rechnungen für ständig wiederkehrende Zahlungen, sondern sie ermöglicht auch die Erstellung von Einzelrechnungen. Erbringen Sie innerhalb eines Monats für Ihre Kunden viele Einzelleistungen, können Sie diese Leistungen direkt nach der Erbringung erfassen und am Ende eines Abrechnungszeitraums eine Sammelrechnung erstellen. Die Abo-Abrechnungssoftware hilft Ihnen nicht nur, wiederkehrende Rechnungen zu erstellen, sondern sie kann noch mehr. Sie ermöglicht die Vertragsverwaltung, die Ausführung von SEPA-Lastschriften und Kreditkartenabbuchungen für wiederkehrende Zahlungen, die Verwaltung der Kundenkartei und des Produktkatalogs sowie das Debitoren- und Mahnwesen. Das integrierte Kundenportal ermöglicht die Abwicklung von Bestellungen und den Zugriff auf Verträge. Zahlungseingänge werden automatisch verbucht. Die Buchhaltung wird mit dem DATEV- und Lexware-Export erleichtert. Ein entscheidender Vorteil der Abo-Abrechnungssoftware ist die intuitive Bedienbarkeit. Fakturia dokumentiert alle Schritte und enthält Screenshots zur Erläuterung der einzelnen Masken. Eine Fortbildung der Mitarbeiter ist für die Anwendung der Software nicht erforderlich. Fakturia bietet Ihnen einen umfassenden Support für alle auftretenden Fragen.
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